Органы государственной власти вынуждены производить закупку необходимых товаров в сфере тендеров. На это указывают соответствующие законы России. Данный способ работы даёт возможность уничтожить коррупцию, а также приносит выгоду для обеих сторон (организаторам и исполнителям).

Перечислим выгоды:

1. Организатор (создатель) тендера выбирает наиболее подходящие по качественным и финансовым характеристикам предложения от будущих исполнителей.
2. Исполнители способны запустить свое дело начиная с немаленького заказа, создав подходящие условия, при этом не зависит от опыта работы и количество лет на рынке.
3. Организатор способен потребовать от потенциальных исполнителей необходимую документацию для принятия участия в конкурсе, который даст возможность решить, кто подходит его запросам.

Участие в тендерах: необходимые документы

Чтобы стать частью аукциона Вам потребуется собрать ряд документации, которая подтверждает Вашу деятельность. Но собрать все документы для участия в тендере недостаточно - их нужно правильно оформить. Всё, что нужно сделать для отправки заявления делится на 2 различных группы.

Категории:

1. Стандартная – список основных выписок, справок и других документов. Одинаковый пакет для большинства тендеров.
2. Дополнительная – пакет документов чаще всего отличается от тендера к тендеру. И в них как раз кроется специфика организатора.

После того, когда проанализировали список документов для принятия участия в конкурсе заранее, Вы способны подготовиться. Что-то из бумаг нужно скопировать, что-то заверить, что-то запросить у ведомств. Если документ с ограниченным временем действия, то Вам необходимо заранее узнать, что Вам понадобится и каков срок получения. Какие еще трудности бывает при оформлении документов для участия в тендерном конкурсе?

В самом конце, при оформлении пакета бумажной документации для принятия участия в тендерном конкурсе не забывайте совершать опись. В неё укажут список всех Ваших документов, которые приложены.

Что требуют от документации

Перед тем, как отправить заявку, но, когда документы будут собраны, нужно еще раз перепроверить все требования, которые создатель тендера предъявляет к потенциальным исполнителям. На этом месте необходимо точно удостовериться в том, что фирма, принадлежащая Вам, проходит по всем условиям.

Вам необходимо подготовить опись документов, прикладываемым к заявлению, а также проверить, всё ли заполнено должным образом. Сделайте скан-копию заявки на участие и отправьте организатору как подтверждение того, что вы готовы к торгам. Более детально про особенности подготовки документов для участия в тендере можно узнать на сайте https://tendin.ru/.

Момент, о котором забывают много компаний, — требование сшить всю документацию, в которых кол-во листов больше 2, с помощью специализированных для этого инструментов (дырокол, шило). Это даст небольшую гарантию от подделки документов.

Электронный конкурс: требования

Электронные тендерные конкурсы очень удобны и дают возможность делать важные выборы не выходя из дома. Веб-тендеры основываются на 44-ФЗ, и первое, что изменяется – это потребность получения аккредитации фирмы. Для этого Вам нужна электронная подпись.

Как и в реальных торгах, так и в цифровых нужен тот же перечень документов, который Вы можете найти выше.

Вывод

Как Вы видите, принять участие в торгах - довольно несложный, но при этом трудоемкий процесс, требующей кропотливый и рутиной работы. Но это окупается стократно. При грамотном заполнении документов и предложении выгодного для организатора условия сотрудничества, Вы без проблем получите тендер и сможете честно и за хорошие деньги выполнять поставленную перед Вами задачу. Как подавать (в бумажном или электронном виде) и на какие тендеры претендовать - Ваш личный выбор!